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Conception et réalisation d’une brochure (Voies Historiques en Languedoc-Roussillon) pour le CRT Languedoc-Roussillon
Région : Languedoc-Roussillon
Délégation de Service Public des équipements et activités touristiques de la station des ORRES (05)
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Conception et animation d’un séminaire de construction d’équipe visant à revisiter et améliorer la coopération CRT / CDT en Picardie imprimer imprimer

Source :Annonce publiée le 07/07/2008 sur www.etudes-espaces.com
Publication sur www.etudes-espaces.com :Du 07 Juillet 2008 au 30 Juillet 2008

Descriptif de l'annonce :
Consultation pour la conception et l’animation d’un séminaire de construction d’équipe visant à revisiter et améliorer la coopération CRT / CDT en Picardie


Cahier des charges


I. Contexte et objet de la Consultation

Les 3 Comités Départementaux de Tourisme de l’Aisne, de l’Oise, de la Somme, et le Comité Régional du Tourisme de Picardie travaillent ensemble à la réalisation de plusieurs projets collaboratifs.

Une collaboration étroite a débuté il y a plusieurs années, et se matérialise aujourd’hui par la constitution d’un groupe régional de coordination qui réunit toutes les 6 semaines le directeur du CRT, les directeurs des CDT et les présidents des UDOTSI

Le groupe régional de coordination s’est doté de règles de fonctionnement et de principes d’animation. Il suit à ce jour la réalisation de plusieurs projets collaboratifs sur lesquels travaillent leurs équipes respectives

Soucieux d’avancer encore plus avant dans ce travail collaboratif, les directeurs du CRT Picardie et des 3 CDT souhaitent donner une impulsion nouvelle à cette coopération, par l’organisation d’un séminaire de construction d’équipe qui réunirait l’ensemble de leurs collaborateurs.

Le présent cahier des charges décrit les services attendus par un prestataire qui pourrait concevoir et animer ce séminaire.


II. Objectifs

Les CDT et du CRT ont pris des habitudes de travail collectif, et souhaitent désormais d’élargir à l’ensemble de leurs équipes la dynamique forte qui est née du groupe des directeurs. Un séminaire de construction d’équipes réunissant leurs collaborateurs permettrait d’élargir cette dynamique.

L’objectif du séminaire est de :
- développer une culture commune entre les équipes
- faire émerger de nouveaux désirs et de nouveaux chantiers pour travailler collectivement entre institutions
- faire apparaître des groupes thématiques par métiers ou domaines de compétences
- définir de nouvelles actions, de nouveaux chantiers sur lesquelles les salariés et les directeurs auraient à choisir ensemble de se lancer


III. Prestations attendues

Ce séminaire, réunissant les équipes du CRT et des 3 CDT, pourrait rassembler jusqu’à 80 personnes. Il se tiendra sur une journée.

Le prestataire aura à définir le contenu, et conduire les différentes étapes de l’organisation et de l’animation du séminaire.

Le prestataire aura à proposer une méthodologie de travail et des principes d’animation favorisant l’implication et le questionnement des participants.

Le prestataire aura à proposer un scénario pour le déroulé général d’animation.

La réservation des salles et l’organisation matérielle du séminaire ne seront pas prises en charge par le prestataire.


IV. Règlement de la consultation

1 - Forme du marché :
Marché à procédure adaptée en application des dispositions de l’ordonnance du 6 juin 2005 et de son décret d’application du 30 septembre 2005.

2 - Durée :
Le marché est conclu pour une durée d’un an à compter de sa notification (reconduction expresse)

3 - Responsable du marché :
Le coordinateur désigné est Côme Vermersch, directeur du CDT Somme, au nom du groupement défini par la convention constitutive de groupement

4 - Modalités d’intervention – pénalités :
Appréciation des délais d’exécution : les délais d’exécution de la prestation seront rappelés dans le bon de commande correspondant par référence au délai d’exécution sur lequel le titulaire s’est engagé dans sa soumission.
Les délais d’exécution court à compter de la notification du bon de commande et le respect des délais est apprécié par rapport à la date de réception de la prestation par celui qui l’a commandé.
Pénalités pour retard : en cas de dépassement du délai contractuel convenu pour chaque prestation, une pénalité forfaitaire de 150 € par jour calendaire de retard, appliqué sur simple constat et sans mise en demeure préalable.

5 - Pièces à fournir par le candidat :
- Proposition de prix calculée en jours d’intervention et détaillant les différentes étapes : préparation, animation et compte-rendu du séminaire
- Note d’intention sur la méthodologie de travail, les principes et le scénario d’animation
- Références en travaux similaires réalisés
- Engagement sur un retro planning détaillé

6 - Modalités de réponse :
Les offres devront être envoyées par courrier à Côme Vermersch – CDT Somme – 21 rue Ernest Cauvin 8000 Amiens, ou par mail c.vermersch@somme-tourisme.com

7 – Calendrier :
- Consultation des prestataires du 9 juillet au 30 juillet 2008
- Date limite de remise des offres le 30 juillet 2008 à 12H
- Analyse des offres entre le 30 juillet et le 15 août 2008
- Choix du prestataire le 21 août 2008
- Date de déroulement du séminaire fin septembre 2008

8 - Critères d’évaluation des offres :
Les offres devront être conforme aux prescriptions du présent cahier des charges.
Sera retenue l’offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères pondérés énoncés ci-après :
1 – la méthodologie et le démarche pédagogique de l’offre : note sur 20
2 - la compréhension de la problématique : note sur 10
3 – le prix de la prestation : note sur 10

9 – Modalité d’exécution du marché
Le titulaire du présent marché pourra être sollicité par le CDT Somme pour l’exécution de prestations similaires conformément aux dispositions de l’article 33-II-6 du décret n°205-1742 du 30 décembre 2005.
S’agissant d’une procédure adaptée, le CDT Somme se réserve la possibilité de négocier avec l’ensemble des candidats retenus pour qu’ils ajustent leur offre au plus près du cahier des charges. Cette possibilité de négociation à la discrétion du CDT Somme s’entend dans le respect de l’objet et l’économie générale du marché.


Notre analyse de cette annonce :
Région :Picardie
Type d'étude :Assistance à maîtrise d'ouvrage, MO déléguée
Secteur :Territoire, destination
Date limite :30 Juillet 2008


Espaces Tourisme & Loisirs
6, rue Cels - 75014 Paris - Tél : 33 (0)1 43 27 55 90 - Fax : 33 (0)1 45 38 71 01
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